Système de comptabilité par chat

Gérer vos finances devrait être aussi simple que d’avoir une conversation

Envoyez un message à DozaBooks en langage courant. Il enregistre la dépense, classe le reçu et maintient la comptabilité de votre petite entreprise à jour — pendant que vous continuez à diriger votre activité.

Conversation d’exemple — les chiffres ci-dessous sont illustratifs, pas les données réelles de votre entreprise.

Salut DozaBooks, je sors d’une réunion d’affaires et j’ai dépensé $49 pour un repas. Peux-tu l’enregistrer comme dépense professionnelle et t’assurer que je sois remboursé ?

C’est noté : $49 enregistrés en Repas et représentation, marqué pour ton remboursement. Tu veux que j’y joigne le reçu ?

Quel revenu avons-nous généré aujourd’hui ?

$3,410 sur 7 transactions. C’est 18 % au-dessus de ta moyenne quotidienne ce mois-ci.

Fonctionne avec la façon dont l’argent circule déjà dans votre entreprise

Gérer les comptes de votre entreprise ne devrait pas être compliqué

Vous ne devriez pas avoir à apprendre un logiciel compliqué, à suivre des procédures bureaucratiques, ou à passer le plus clair de votre temps à tout garder en ordre — ce qui, au final, complique encore plus le fait de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Idéalement, vous voulez simplement envoyer un message simple à votre comptable, le laisser tout organiser en coulisses, et obtenir les informations dont vous avez besoin, pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.

C’est pour cela que nous avons créé DozaBooks.

Ce qui prenait autrefois toute une soirée de paperasse tient maintenant en une phrase

  1. 01

    Envoyez-le

    Tapez un message, photographiez un reçu ou transférez la facture à votre adresse e-mail DozaBooks dédiée. Pas de formulaires, pas de champs, pas de catégories à choisir.

  2. 02

    DozaBooks le classe

    Il extrait le fournisseur, le montant, la date et la taxe, attribue la bonne catégorie et le bon code comptable, et retient le fournisseur pour que la prochaine fois soit automatique.

  3. 03

    Demandez ce que vous voulez

    Demandez un compte de résultat, un bilan, ou qui vous doit de l’argent. Vous obtenez la réponse et l’analyse, pas un tableur à interpréter.

Demandez-lui ce que vous demanderiez à un comptable — et regardez sa réponse

Conversation d’exemple — les chiffres ci-dessous sont illustratifs, pas les données réelles de votre entreprise.

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Salut DozaBooks, je sors d’une réunion d’affaires et j’ai dépensé $49 pour un repas. Peux-tu l’enregistrer comme dépense professionnelle et t’assurer que je sois remboursé ?

C’est fait. $49 enregistrés en Repas et représentation le 23 juillet, marqués remboursables pour toi. C’est dans le rapport de dépenses de ce mois-ci et je l’ai signalé pour ton prochain remboursement.

Salut DozaBooks, quel revenu avons-nous généré aujourd’hui ?

$3,410 aujourd’hui sur 7 transactions — 18 % au-dessus de ta moyenne quotidienne ce mois-ci. La plus importante était de $1,200, chez Meridian Supplies.

Salut DozaBooks, peux-tu préparer un compte de résultat rapide pour les 3 derniers mois ? J’aurai aussi besoin que tu l’analyses et que tu me donnes quelques pistes financières sur ces données.

Voici ton compte de résultat de mai à juillet. Chiffre d’affaires $128,400, dépenses $91,250, bénéfice net $37,150 — une marge de 28,9 %. Deux choses ressortent : les dépenses logicielles ont augmenté de 41 % par rapport au trimestre précédent, et ta marge s’est améliorée de 4 points après ta hausse de prix en juin.

Salut DozaBooks, il paraît que je dois préparer un bilan. Peux-tu regarder mes données et me dire ce qu’il nous manque pour y arriver ?

Je peux déjà en construire la majeure partie. J’ai ta trésorerie, tes créances, tes dettes et ton équipement. Pour finir, j’ai besoin de trois choses : le solde restant de ton prêt, le montant des capitaux propres d’ouverture, et la confirmation de toute charge payée d’avance. Tu veux qu’on les passe en revue une par une ?

Salut DozaBooks, peux-tu vérifier combien nos clients nous doivent et leur envoyer un e-mail pour réclamer le paiement ?

Six clients te doivent $18,940, dont $7,200 en retard de plus de 30 jours. J’ai rédigé un rappel courtois pour chacun, avec sa facture jointe. Tu veux les relire avant que je les envoie ?

Tout ce dont votre comptabilité a besoin — dans un seul plan à $59

  • Capture de reçus

    Photographiez-le, transférez-le, ou déposez-le. DozaBooks lit le fournisseur, le montant, la date et la taxe.

  • Catégorisation par IA

    Chaque transaction reçoit une catégorie et un code comptable, et DozaBooks apprend de vos corrections.

  • E-mail professionnel dédié

    Votre propre adresse DozaBooks. Transférez une facture et elle se classe toute seule.

  • Imports bancaires et rapprochement

    Importez vos données bancaires et de comptes, et laissez DozaBooks vous aider à les faire correspondre avec ce que vous avez déjà enregistré.

  • Multidevise

    Enregistrez dans la devise dans laquelle vous avez été payé. Les rapports se convertissent automatiquement.

  • Rapports et tableaux de bord automatisés

    Compte de résultat, bilan, flux de trésorerie et analyse financière, générés à partir de vos propres données.

  • Détection des abonnements

    DozaBooks repère les charges récurrentes pour que rien ne vous soit facturé discrètement, indéfiniment.

  • Prêts, dettes et remboursements

    Suivez ce que vous devez, ce qu’on vous doit, et ce qui reste à rembourser.

Trois façons de tenir ses comptes. Une seule est une conversation.

Capability Un tableurUn logiciel de comptabilité classiqueDozaBooks
Temps pour enregistrer une dépense Remplir 6 champsSe connecter, naviguer, remplir 6 champsEnvoyer un message
Apprentissage nécessaire Des formulesUne formation ou un comptableAucun
Gestion des reçus Une boîte à chaussuresTéléverser et étiqueter manuellementLe photographier ou le transférer
Obtenir un compte de résultat Le faire soi-mêmeLancer un rapport, l’interpréterLe demander, et obtenir l’analyse aussi
Détecte un abonnement oublié NonSeulement si vous regardezOui, automatiquement
Fonctionne dans plusieurs devises Conversion manuelleGénéralement une option payanteInclus

Conçu pour vous décharger du travail

  • 90 %

    de la comptabilité gérée automatiquement sur le plan Managed

  • 3

    utilisateurs inclus dans chaque plan

  • $ 59

    par mois, une entreprise, tout inclus

Le chiffre de 90 % décrit la part de la comptabilité courante que DozaBooks automatise sur le plan Managed, où un comptable prend en charge le reste.

Des tarifs simples, sans rien cacher

DozaBooks AI

$59/mois

Votre comptable IA. Une entreprise, trois utilisateurs, tout ce qui figure dans la liste.

Voir ce qui est inclus

DozaBooks Managed

À partir de $299/mois

Un de nos comptables supervise vos comptes. L’application et l’IA font environ 90 % du travail ; ils s’occupent du reste.

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Encore hésitant ? Les questions qu’on nous pose le plus

Qu’est-ce que DozaBooks ?

DozaBooks est un système de comptabilité par IA basé sur le chat. Vous lui envoyez un message en langage courant — pour enregistrer une dépense, ou demander un compte de résultat — et il maintient vos comptes en ordre en arrière-plan.

Ai-je besoin de connaissances en comptabilité pour utiliser DozaBooks ?

Non. DozaBooks est conçu pour les dirigeants d’entreprise, pas pour les comptables. Vous décrivez ce qui s’est passé en langage courant, et il s’occupe de la catégorisation, des codes comptables et des rapports.

Combien coûte DozaBooks ?

DozaBooks AI coûte $59 par mois et comprend une entreprise, trois utilisateurs, la capture de reçus, la catégorisation par IA, les imports bancaires, le multidevise et les rapports automatisés. DozaBooks Managed, où un de nos comptables supervise vos comptes, débute à $299 par mois.

DozaBooks peut-il lire mes reçus et mes factures ?

Oui. Photographiez un reçu, transférez une facture à votre e-mail professionnel dédié, ou importez un relevé bancaire, et DozaBooks extrait automatiquement le fournisseur, le montant, la date, la taxe et la catégorie.

DozaBooks gère-t-il plusieurs devises ?

Oui. Le multidevise est inclus dans le plan à $59, donc les transactions dans différentes devises sont enregistrées et converties pour les rapports.

Existe-t-il une application mobile ?

Oui. L’application web et l’application mobile sont toutes deux incluses dans le plan à $59, sans frais supplémentaires.

Parce que la comptabilité n’a pas à être compliquée

Voyez DozaBooks traiter un vrai reçu, une vraie question et un vrai rapport — avec vos propres chiffres.

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